4.1 Maßnahmen zur Digitalisierung der Prozesse

Hier sind die Maßnahmen aufgelistet, die der internen Prozessverarbeitung dienen:

Elektronische Akte/Dokumentenmanagementsystem:

  • Die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung wird flächendeckend in der Kreisverwaltung eingesetzt.

Elektronische Sachakten nach Aktenplan werden in den folgenden Bereichen geführt:

  • Amt für Informationstechnik und Statistik
  • Amt für öffentliche Sicherheit, Ordnung und Straßenverkehr; Bereich Krankentransportabrechnung
  • Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt
  • Sozialamt im Bereich der Heimaufsicht

Elektronische Fallakten werden in den folgenden Bereichen geführt:

  • Amt für Informationstechnik und Statistik
  • Haupt- und Personalamt im Bereich der Wiedervorlage
  • Servicestelle Personal in der Reisekosten- und Kindergeldabrechnung
  • Ordnungsamt in den Bereichen Jagdamt, Maklerverwaltung und Prostitutionsschutzgesetz
  • Ausländeramt für die Bereiche EU-Ausländer und Asylbewerber
  • Sachgebiet Gefahrenabwehr für die Verwaltung der Sonderfahrzeuge in der Aufsicht des Kreises
  • Die gesamte Führerscheinstelle
  • Die gesamte Zulassungsstelle
  • Das Schulamt für die revisionssichere Archivierung der Zeugnisse der Berufskollegs
  • Das Jugendamt im Bereich der Elternbeiträge für die Kindergärten
  • Das Bauamt
  • Das Umweltamt für die Wiedervorlage

Ämterübergreifend:

  • Die Nutzung des E-Post-Systems. Die Anwendung wird kontinuierlich ausgebaut. Im Jahr 2017 wurden insgesamt 260.000 Briefe über das System versandt. Allein im Dezember 2017 waren es 42.000 Briefe. Das entspricht 2.330 Briefen pro Arbeitstag.

Bereich Haupt- und Personalamt:

  • Elektronische Reisekostenabrechnung über ein Outlookformular
  • Buchung von Dienstwagen

Kämmerei:

  • Automatisierter Budgetbericht

Ordnungsamt:

  • Bereich Rettungsdienst: Einsatzplanung für Notärzte und organisatorische Leiter
  • Bereich Straßenverkehr: Einsatzplanung der Geschwindigkeitsüberwacher

Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt:

  • Volle elektronische Unterstützung und Onlineanbindung im Außendienst der Lebensmittelüberwachung

Weitere Informationen

Kontakt

Kreis Warendorf
Amt für Informationstechnik und Digitalisierung
Waldenburger Straße 2
48231 Warendorf
Telefon: 02581 53-0
Fax: 02581 53-1099
E-Mail: verwaltung@kreis-warendorf.de